Waarom elke ondernemer een tankpas zou moeten hebben

Als ondernemer ben je continu bezig met efficiëntie, kostenbesparing en gemak. Of je nu dagelijks klanten bezoekt, materialen transporteert of op weg bent naar een netwerkbijeenkomst – je bent vaak onderweg. En waar mobiliteit is, daar zijn brandstofkosten. Het is dan ook niet vreemd dat steeds meer zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven kiezen voor een praktische oplossing: de tankpas. Niet alleen bespaar je op brandstof met een tankpas, maar je geniet ook van administratief gemak en meer overzicht in je zakelijke uitgaven.

Wat is een tankpas precies?

Een tankpas is een betaalmiddel speciaal bedoeld voor het zakelijk afrekenen van brandstof en aanverwante autokosten. Denk hierbij aan tankbeurten, carwash, tolwegen en soms zelfs onderhoud of parkeren. De tankpas wordt uitgegeven op naam van de ondernemer of het bedrijf en is gekoppeld aan een administratieportaal waarin alle transacties overzichtelijk worden bijgehouden.

Waarom zou elke ondernemer een tankpas moeten hebben?

Het gebruik van een tankpas is voor veel ondernemers geen luxe meer, maar een slimme zakelijke keuze. De voordelen wegen zwaar mee, zeker wanneer je regelmatig onderweg bent. Hieronder vind je de belangrijkste redenen waarom ook jij een tankpas zou moeten overwegen:

• Kostenbesparing: Sommige aanbieders bieden korting op de landelijke adviesprijs of pomp kortingen bij aangesloten tankstations.

• Tijdswinst: Geen losse bonnetjes meer bewaren of invoeren. Alles wordt automatisch verwerkt.

• Administratief gemak: Je ontvangt één verzamelfactuur per periode die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.

• Beter inzicht: Je ziet precies hoeveel je uitgeeft aan brandstof, waar en wanneer.

• Fiscaal voordeel: Alle kosten staan netjes geregistreerd, wat handig is voor btw-teruggave of kilometervergoedingen.

Tankpas voor ZZP’ers en MKB’ers

Veel mensen denken dat tankpassen alleen interessant zijn voor grote bedrijven met een wagenpark. Maar niets is minder waar. Juist ZZP’ers en MKB’ers hebben baat bij het gemak van een tankpas. Zelfs als je maar één auto gebruikt, zorgt de pas voor minder rompslomp en een professionele aanpak van je boekhouding.

Overzichtelijk en professioneel

Een ander belangrijk voordeel van de tankpas is dat het professionaliteit uitstraalt. Het geeft een signaal af: dit is een serieus bedrijf dat zijn financiële administratie op orde heeft. Bovendien kun je dankzij de gespecificeerde overzichten eenvoudig budgetteren. Je ziet hoeveel je gemiddeld verbruikt, op welke locaties je het meest tankt en hoe je dit eventueel kunt optimaliseren.

Extra voordelen bij sommige aanbieders

Niet elke tankpas is hetzelfde. Er zijn verschillen in acceptatie, kosten en extra’s. Let bij het kiezen van een tankpas op zaken zoals:

• Acceptatie bij tankstations: Is de pas landelijk te gebruiken of alleen bij bepaalde merken?

• Kosten per pas of per transactie: Sommige aanbieders rekenen maandelijkse kosten, andere hanteren een vaste fee.

• Extra diensten: Denk aan parkeren, pechhulp, wasbeurten of zelfs betalen bij elektrische laadpunten.

• Online beheeromgeving: Een gebruiksvriendelijk dashboard maakt het verschil in dagelijks gemak.

Of je nu zelfstandig consultant, aannemer of koerier bent – als je veel onderweg bent, is een tankpas simpelweg een slimme keuze. Je bespaart niet alleen geld, maar ook tijd en moeite. Bovendien geeft het je beter inzicht in je uitgaven en helpt het bij het optimaliseren van je administratie.

Een tankpas is geen overbodige luxe, maar een praktische tool voor elke ondernemer. Wil jij het makkelijker maken en professioneler te werk gaan? Dan is het zeker de moeite waard om je te verdiepen in een aanbieder als MKB Brandstof voor ZZP’ers.